Home Office – Como Ser Mais Produtivo

Na situação atual de pandemia do COVID-19, muitas empresas optaram por liberarem seus funcionários para eles realizarem o trabalho em casa – o famoso home office. Para algumas pessoas, já acostumadas a fazer esse esquema de trabalho, a transição foi mais fácil. Já para outras pessoas, que nunca fizeram home office, que simplesmente não gostam muito da prática, ou até que não tem espaço adequado para trabalhar, essa nova rotina pode ser bastante complicada.

Para transformar o home office em uma ferramenta produtiva e, ao mesmo tempo, proteger a saúde mental das pessoas que estão nesse tipo de regime, nós da Vitalk preparamos essas 8 dicas essenciais para conseguir trabalhar de casa.

1. Vá para o trabalho

Para ir trabalhar, nós geralmente temos que nos locomover até o espaço do escritório. Esse processo é positivo, pois ajuda a separar a vida normal das nossas horas de trabalho. Em casa, esse processo não existe naturalmente; cabe a você criá-lo. Para isso, crie uma rotina para começar a trabalhar. Por exemplo: antes de começar a trabalhar, sempre faça um café, sente no seu espaço de trabalho, coloque uma música ou algo do tipo.

Outra ideia é “fazer a mochila”, ou seja, guardar tudo o que você precisa para trabalhar em uma mochila, e tirar os materiais e colocar na mesa na hora de começar o trabalho. Isso vai se tornar um gatilho para você entender que está, de fato, entrando no modo trabalho.

Uma das facetas mais importantes do home office é tentar separar, o máximo possível, a parte casa da parte escritório, pois a mistura desses dois ambientes pode causar malefícios ao bem-estar, pois dificulta o relaxamento em casa.

2. Crie seu espaço profissional

No seu trabalho, provavelmente você tem sua mesa e cadeira, seu espaço próprio, com seu computador e seus pertences. Para trabalhar de casa, é essencial que você tenha seu espaço também. Caso contrário, toda a sua casa vai virar um ambiente de trabalho, o que dificulta o relaxamento nas horas livres. Para quem não tem um cômodo que pode virar escritório, há várias opções: transformar a mesa de jantar na sua mesa, usar sua escrivaninha no quarto – até mesmo uma varanda ou quintal pode ser usado como espaço de trabalho.

O importante é ter um espaço limpo que vai ser usado principalmente para trabalho. Ficar usando o computador na cama ou no sofá não é recomendado; além de atrapalhar a sua produtividade, é um jeito negativo de misturar a vida da sua casa com o seu trabalho.

3. Esqueça os pijamas

Assim como não é legal trabalhar da sua cama, é importante que você se porte como um profissional dentro da sua casa. É claro que não é necessário vestir camisa, sapato ou colocar maquiagem. Mas trabalhar de pijamas, nem pensar! Junto com o seu ritual de “ir para o trabalho” e de se colocar no seu espaço de trabalho, é sempre bom que você se vista para trabalhar, mesmo que esteja no conforto da sua casa.

4. Envolva quem mora com você

Para quem mora com familiares ou amigos, é importante que todos estejam cientes da sua nova rotina de trabalho. Avise as pessoas que compartilham a casa com você que, apesar de você estar na sala ou em algum ambiente comum, está em horário de trabalho: nada de ficar mostrando vídeos no YouTube ou tentando jogar conversa fora. Da mesma forma, peça para que, se possível, diminuam os barulhos e interrupções como televisão, rádio ou música alta. Nesse momento, todos devem se ajudar!

5. Faça pausas

Uma vez que você está no seu espaço, trabalhando de forma compenetrada e sem interrupções, é fácil ficar focado durante muitas horas, sem se mexer ou levantar da cadeira. Por mais que isso pareça positivo para a sua produtividade, no longo prazo, essa postura é negativa, pois impacta sua saúde mental. Para evitar isso, procure levantar e se alongar de tempos em tempos – pode ser a cada uma hora, por exemplo. Estique as pernas, tome um copo d’água, tire vinte minutos para dar uma volta no quarteirão; é importante que você não fique parado o dia todo.

E lembre-se de uma pausa muito importante: o almoço! No escritório, você tiraria uma hora para almoçar com calma. Em casa o mesmo se aplica: avise seus colegas que está em horário de almoço, feche o computador e tire uma hora para almoçar com tranquilidade.

6. Crie uma rotina

Trabalhando em home office, a tentação para sair da rotina é imensa. Acordar em horários variados, almoçar quando quiser, ficar até a madrugada trabalhando… Com o computador do trabalho sempre ao alcance das mãos, é fácil abrir mão da rotina. No entanto, é essencial resistir a essa tentação.

Procure sempre manter uma estabilidade no seu cotidiano: tente acordar, almoçar e parar de trabalhar sempre em horários parecidos. Ainda mais dentro de um contexto de distanciamento social, a rotina é uma peça-chave para a saúde mental no home office.

7. Vá para casa

Assim como é importante “ir para o trabalho”, “voltar para casa” é um momento essencial do seu dia de trabalho. É a hora de desligar – feche o computador ou deslogue do usuário corporativo, e crie uma rotina para mudar a chavinha da sua cabeça do modo trabalho para modo casa. Assim como a de “ir para o trabalho”, a rotina de volta pode ser qualquer coisa: uma caminhada, tomar um banho, ouvir música… O importante é desenvolver um ritual que avise para a sua cabeça que você não está mais em horário de trabalho.

Saúde mental e produtividade no home office

O home office, mesmo em tempos normais, pode ser uma ferramenta incrível para a sua saúde mental; mas ele também é uma faca de dois gumes. Trabalhar em casa pode diminuir a sua produtividade ao mesmo tempo que gera ansiedade e uma sensação de isolamento. Por isso, durante o tempo de home-office, siga a sua rotina e se atente às dicas para trabalhar da maneira mais saudável e sustentável possível.

Além disso, não se isole! Converse com seus colegas de trabalho, pergunte como estão e busque fazer reuniões por voz se possível, para que haja alguma troca de contato que te ajude no distanciamento social.

E, se precisar de mais auxílio, conheça nosso aplicativo (disponível grátis para Android e iOS)! Lá, você tem conversas específicas para esse período de pandemia do novo coronavírus, além da possibilidade de contratar o serviço do Vitalk Personal, que é uma conversa por chat com uma psicóloga. É só baixar o aplicativo para conhecer mais!